KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, GrupRehberi platformunu kullanırken işlenen kişisel verilerin hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlendiğini ve haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Belge sürümü: 1.0.

Veri sorumlusu

[Veri sorumlusu unvanı, adres ve varsa MERSİS/vergi numarası — resmî hukuki kimlik bilgileri netleştiğinde eklenecek]. Bu bilgiler netleşene kadar başvurularını iletişim formumuz üzerinden iletebilirsin.

İşlenen kişisel veri kategorileri

Kimlik ve iletişim verileri: ad soyad (opsiyonel), e-posta adresi (Telegram ile giriş yapan hesaplarda bulunmayabilir)
Hesap güvenliği verileri: şifre özeti (hash, varsa), oturum/cihaz bilgisi, IP adresi
Kimlik doğrulama verileri (Google/Telegram): ilgili sağlayıcının benzersiz hesap kimliği, (Google için) doğrulanmış e-posta, (Telegram için) kullanıcı adı/görünen ad/profil fotoğrafı bağlantısı
İşlem verileri: eklediğin gruplar, favoriler, grup sahipliği doğrulama talepleri ve bunlara ait kanıt belgeleri, form başvuruları (iletişim, içerik kaldırma, telif/şikayet)
Hukuki onay kayıtları: Kullanım Şartları/Gizlilik Politikası/KVKK onaylarının hangi sürümde, ne zaman, hangi kaynaktan (e-posta kaydı/Google/Telegram) verildiği
İşlem güvenliği verileri: e-posta teslimat durumu, admin işlem kayıtları (audit log)

İşleme amaçları

Üyelik/hesap işlemlerinin yürütülmesi (e-posta/şifre veya Google/Telegram ile)
Grup ekleme, grup sahipliği doğrulama ve moderasyon süreçlerinin yürütülmesi
Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
Platform güvenliğinin sağlanması (yetkisiz erişim, kötüye kullanım, sahte hesap tespiti)
Hukuki onay yükümlülüklerinin ispatlanabilir şekilde kayıt altına alınması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Hukuki sebep

Veriler, KVKK madde 5'te sayılan "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Google/Telegram ile giriş özelinde işleme, açık rızan (giriş butonuna tıklayıp yönlendirilmen) ve sözleşmenin ifası hukuki sebeplerine dayanır.

Toplama yöntemi

Veriler; kayıt/giriş formunu doldurman, Google veya Telegram ile giriş yapman, grup ekleme/sahiplik doğrulama/iletişim formlarını doldurman ve siteyi kullanman sırasında otomatik olarak (IP, cihaz bilgisi) elektronik ortamda toplanır.

Aktarım yapılan alıcı grupları

Veriler; platformun teknik altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcılarımız (barındırma, e-posta gönderimi, yedekleme, ağ/güvenlik altyapısı) ve tercih ettiğin takdirde kimlik doğrulama sağlayıcıları (Google, Telegram) dışında, yasal zorunluluk olmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yasal düzenlemelerin öngördüğü hallerde aktarım yapılabilir.

Yurt dışına aktarım

Hizmet sağlayıcılarımızın bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, veriler bu sağlayıcıların altyapısı üzerinden yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım, hizmetin sağlanabilmesi için gerekli asgari ölçüde ve KVKK'nın yurt dışı aktarıma ilişkin hükümlerine uygun şekilde gerçekleştirilir.

Haklarınız (KVKK m. 11)

KVKK madde 11 uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve işleme sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkarsa itiraz etme haklarına sahipsin.

Başvuru yöntemi

Bu haklarını kullanmak için içerik kaldırma talebi formunu ya da iletişim formumuzu kullanarak talebini iletebilirsin. Talebin, kimliğini doğrulayabildiğimiz ölçüde ve mevzuatın öngördüğü süre içinde değerlendirilir.

İletişim

[Veri sorumlusuna resmî başvuru adresi/e-postası — hukuki kimlik bilgileri netleştiğinde eklenecek]